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各種 証明書・調査書 発行について



 取り扱い証明書・調査書の種類
種類 作成期間 発行手数料 発行対象期間
卒業証明書(和文) 当日申請・当日発行可 一通 530円      
永年
卒業証明書(英文) 一週間 永年
成績証明書 卒業(退学)後5年
調査書
単位修得証明書 卒業(退学)後20年
修了証明書



申請方法
  1. 申請者本人が来校する場合
  2. 代理人が来校する場合
  3. 郵送での場合
  4. お問い合わせ先
  5. その他

  1. 窓口で申し込む
    申請者本人が来校する場合
【受付時間】 平日(土・日・祝・学校閉庁日・年末年始除く) 9:00〜16:00
【受付場所】 学校 事務室
【準備するもの】
  • 証明書交付願
    証明書交付願は事務室にありますので来校時に書いていただくか、
    ダウンロードしてお使いください。 →こちら(PDF)
  • 本人が確認できるもの(有効期限内もの)
    運転免許証や健康保険証、パスポート、マイナンバーカードなど
  • 発行手数料(一通につき530円)
    おつりのないようにご用意ください。
  1. 窓口で申し込む
    申請者本人の代わりに代理人が来校する場合
【受付時間】 平日(土・日・祝・学校閉庁日・年末年始除く) 9:00〜16:00
【受付場所】 学校 事務室
【準備するもの】
  • 証明書交付願
    事前にダウンロードして記入したものをご持参ください。 →こちら(PDF)
  • 申請者の本人確認ができる書類のコピー(有効期限内もの)
    運転免許証や健康保険証、パスポートなど。表面裏面両方ともお願いします。
  • 代理人の本人確認できるもの(有効期限内もの)
    運転免許証や健康保険証、パスポート、マイナンバーカードなど。
       
  • 委任状
    事前にダウンロードしてお使いください。 →こちら(PDF)
  • 発行手数料(一通につき530円)
    おつりのないようにご用意ください。
【備考】 代理申請の場合の本人確認書類のコピーは返却いたしません。
  1. 郵送の申請
    本人や代理人も来校できない場合
【郵送するもの】
  • 証明書交付願
ダウンロードしてお使いください →こちら(PDF)
  • 本人確認のできる書類のコピー(有効期限内もの)
    運転免許証や健康保険証など。表面裏面両方ともお願いします。(確認後、書類は返却します。)
  • 発行手数料(一通につき530円)
    普通為替または現金書留で郵送してください。切手は不可です。
  • 返送用封筒
    角形2号(A4)サイズの封筒に、住所・氏名を記入の上、返送用切手を貼付してください
【郵送先】〒525-0036 滋賀県草津市草津町1839
滋賀県立湖南農業高等学校 事務室 宛
【作成時間】通常の作成期間に加え、郵送期間もかかります。余裕を持って申請してください。
【備考】書類に不備があった場合は手続きに入ることができません。
不備のないようにご準備ください。
  1. お問い合わせ先
ご質問などがありましたら、事務室までお問い合わせください。
滋賀県立湖南農業高等学校  事務室
TEL 077-564-5255



返送用切手の価格表
証明書の発行数 貼付切手 備考
1通 120円 卒業証明書以外を含む場合は 簡易書留が望ましいため
 左記に320円分の切手を追加してください。

【速達を希望される方】
 速達料金として
 左記に290円分の切手を追加してください。
2〜5通 140円
6〜8通 210円
9〜16通 250円
17通以上の場合は事務室へ事前に確認願います
例)
・調査書を1通   →120円分の切手を貼付

例)
・卒業証明書を1通と成績証明書を1通 を速達で
   140(2通分)+320(書留分)+290(速達分)
            →750円分の切手を貼付

5 その他

・本人確認(運転免許証等)書類について 
 転居による住所変更が完了していない場合は、新旧の住所が確認できる住民票(コピー可)(本籍地・個人番号記載のないもの)が必要となります。

・卒業(退学)後、氏名の変更が生じた場合は戸籍謄本(コピー可)が必要となります。(こちらで内容を確認後書類は返却いたします。)尚、各種証明の氏名は卒業(退学)当時のものとなりますことをご承知願います。


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