各種証明書発行について

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　取り扱い証明書・調査書の種類

種類	作成期間	発行手数料	発行対象期間
卒業証明書（和文）	当日申請・当日発行可	１通　560円	永年
卒業証明書（英文）	１週間		永年
成績証明書			卒業（退学）後5年
調査書			卒業（退学）後5年
単位修得証明書			卒業（退学）後20年
修了証明書			卒業（退学）後20年

通学証明書の交付依頼は、こちらから電子申請が可能です。
（紙申請の場合は事務室に直接お越しください。）

申請方法
申請者本人が来校する場合代理人が来校する場合郵送での場合お問い合わせ先その他
窓口で申し込む申請者本人が来校する場合
【受付時間】	平日（土・日・祝・学校閉庁日・年末年始除く）　9:00～16:00
【受付場所】	学校　事務室
【準備するもの】	証明書交付願証明書交付願は事務室にあります。来校時に書いていただくか、ダウンロードをしてお使いください。　→こちら(PDF) 本人が確認ができるもの（有効期限内のもの）運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカードなど発行手数料（１通につき560円）おつりのないようにご用意ください。
窓口で申し込む申請者本人の代わりに代理人が来校する場合
【受付時間】	平日（土・日・祝・学校閉庁日・年末年始除く）　9:00～16:00
【受付場所】	学校　事務室
【準備するもの】	証明書交付願事前にダウンロードをして記入したものをご持参ください。　→こちら(PDF) 申請者の本人確認ができる書類のコピー（有効期限内もの）運転免許証、健康保険証（両面必要）、パスポート、マイナンバーカードなど。代理人の本人確認ができるもの（有効期限内もの）運転免許証、健康保険証（両面必要）、パスポート、マイナンバーカードなど。　　　委任状事前にダウンロードをしてお使いください。　→こちら(PDF) 発行手数料（１通につき560円）おつりのないようにご用意ください。
【備考】	代理申請の場合の本人確認書類のコピーは返却いたしません。
郵送の申請本人や代理人も来校できない場合

【郵送するもの】	証明書交付願ダウンロードをしてお使いください　→こちら(PDF) 本人確認のできる書類のコピー（有効期限内もの）運転免許証、健康保険証（両面必要）、パスポート、マイナンバーカードなど。（確認後、書類は返却します。）発行手数料（１通につき560円）普通為替または現金書留で、おつりのないように郵送してください。切手は不可です。返送用封筒卒業証明書のみ・・・長３サイズ卒業証明書以外・・・角２サイズ（Ａ４が入る）　　　　　　　　　　角３サイズ（Ｂ５が入る）　　封筒に、住所・氏名を記入の上、返送用切手を貼付してください。 →返送用切手の郵便料金目安表
【郵送先】	〒525-0036　滋賀県草津市草津町1839 滋賀県立湖南農業高等学校　事務室　宛
【作成時間】	通常の作成期間に加え、郵送期間もかかります。余裕を持って申請してください。
【備考】	書類に不備があった場合は手続きに入ることができません。不備のないようにご準備ください。
お問い合わせ先
	ご質問などがありましたら、事務室までお問い合わせください。滋賀県立湖南農業高等学校　　事務室 TEL 077-564-5255

返送用切手の郵便料金目安表

◆卒業証明書のみ『長３サイズ＝定形』　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

証明書の部数	区分	貼付切手	備　考
１～５通	50ｇまで	３２０円	特定記録での送付のため、通常料金の他に２１０円が含まれています。

◆卒業証明書以外（成績証明書、調査書等）『角２サイズ・角３サイズ』　　　　　　　　　

証明書の部数	区分	貼付切手	備　考
１～　２通	50ｇまで	490円	簡易書留での送付のため、通常料金の他に350円が含まれています。
３～　６通	100ｇまで	530円
７～　８通	150ｇまで	620円
９～１６通	250ｇまで	670円

※速達での返送を希望される場合は、速達料金（300円）を加算してください。　　　　　　　　

５　その他

・本人確認書類について
　転居による住所変更が完了していない場合は、新旧の住所が確認できる住民票（コピー可）（本籍地・個人番号記載のないもの）が必要となります。

・卒業（退学）後、氏名の変更が生じた場合は戸籍抄本（コピー可）が必要となります。尚、各種証明の氏名は卒業（退学）当時のものとなりますことをご承知願います。

・本人確認書類は内容を確認後、返却いたします。

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