各種 証明書・調査書 発行について


 取り扱い証明書・調査書の種類
種類 作成期間 発行手数料 発行対象期間
卒業証明書(和文) 当日申請・当日発行可一通 500円
(2019年10月1日から530円)
永年
卒業証明書(英文) 一週間 永年
成績証明書 卒業(退学)後5年
調査書
単位修得証明書 卒業(退学)後20年
修了証明書



申請方法
  1. 申請者本人が来校する場合
  2. 代理人が来校する場合
  3. 郵送での場合
  4. お問い合わせ先
  5. その他

  1. 窓口で申し込む
    申請者本人が来校する場合
【受付時間】 平日(土・日・祝・年末年始除く) 9:00〜16:00
【受付場所】 学校 事務室
【準備するもの】
  • 証明書交付願
    証明書交付願は事務室にありますので来校時に書いていただくか、
    ダウンロードしてお使いください →こちら(PDF)
  • 本人が確認できるもの(有効期限内もの)
    運転免許証や健康保険証、パスポートなど
  • 発行手数料(一通につき500円) ※2019年10月1日から530円
    おつりのないようにご用意ください。
  1. 窓口で申し込む
    申請者本人の代わりに代理人が来校する場合
【受付時間】 平日(土・日・祝・年末年始除く) 9:00〜16:00
【受付場所】 学校 事務室
【準備するもの】
  • 証明書交付願
    事前にダウンロードして記入したものをご持参ください →こちら(PDF)
  • 申請者本人確認のできる書類のコピー(有効期限内もの)
    運転免許証や健康保険証など。表面裏面両方ともお願いします。
  • 代理人の本人確認できるもの(有効期限内もの)
  • 委任状
    事前にダウンロードしてお使いください。 →こちら(PDF)
  • 発行手数料(一通につき500円) ※2019年10月1日から530円
    おつりのないようにご用意ください。
【備考】 申請者本人の身分証明書のコピーは返却いたしません。
  1. 郵送の申請
    本人や代理人も来校できない場合
【郵送するもの】
  • 証明書交付願
ダウンロードしてお使いください →こちら(PDF)
  • 本人確認のできる書類のコピー(有効期限内もの)
    運転免許証や健康保険証など。表面裏面両方ともお願いします。
  • 発行手数料(一通につき500円)※2019年10月1日から530円
    郵便定額小為替、普通為替、または現金書留などで郵送してください。切手は不可です
  • 返送用封筒
    角3サイズの封筒に、住所・氏名を記入の上、返送用切手を貼付してください
    (卒業証明書のみの申請で3通までの場合は長3サイズの封筒でも可です。
    ただしその場合の証明書は3つ折りの状態となります)
    返送用切手の価格表
【郵送先】〒525-0036 滋賀県草津市草津町1839
滋賀県立湖南農業高等学校 事務室 宛
【作成時間】通常の作成期間に加え、郵送期間もかかります。余裕を持って申請してください。
【備考】書類に不備があった場合は手続きに入ることができません。
不備のないようにご準備ください。
  1. お問い合わせ先
ご質問などがありましたら、事務室までお問い合わせください。
滋賀県立湖南農業高等学校  事務室
TEL 077-564-5255



返送用切手の価格表
証明書の発行数 貼付切手 備考
 卒業証明書のみ申請(3通まで) 82円(2019年10月1日から84円)  長3サイズの封筒を利用する場合に限る
1通 120円 卒業証明書以外を含む場合は 簡易書留が望ましいため
 左記に310円分(2019年10月から320円)の切手を追加してください。

【速達を希望される方】
 速達料金として
 左記に280円(2019年10月1日から290円)切手を追加してください。
2〜5通 140円
6〜8通 205円(2019年10月1日から210円)
9〜16通 250円
17通以上の場合は事務室へ事前に確認願います
例)
・調査書を1通   →120円分の切手を貼付

例)
・卒業証明書を1通と成績証明書を1通 を速達で(10月1日以降の場合)
   140(2通分)+320(書留分)+290(速達分)
            →750円分の切手を貼付

5 その他

・本人確認(運転免許証等)書類について 
 転居による住所変更が完了していない場合は、新旧の住所が確認できる住民票(コピー可)(本籍地・個人番号記載のないもの)が必要となります。

・卒業(退学)後、氏名の変更が生じた場合は戸籍謄本(コピー可)が必要となります。尚、各種証明の氏名は卒業(退学)当日のものとなりますことご承知願います。




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